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Preguntas frecuentes sobre el programa R.E.P.

Proceso de solicitud para ser R.E.P.

  1. ¿Cuál es el mejor método para que mi organización presente ante PMI su solicitud para ser R.E.P.?
  2. Mi organización tiene varios cursos que quiere registrar en la base de datos de R.E.P.s. ¿Debo enviarlos todos para su revisión? ¿Hay un costo de revisión asociado a cada uno?
  3. ¿Nuestra organización puede enviar y registrar un programa (es decir, una serie de cursos), con nuestra solicitud, en vez de un curso individual?
  4. Mi organización está considerando solicitar una “Revisión Cara a Cara” de sus materiales del curso. ¿Cómo funciona este proceso?

Asignación de unidades de desarrollo profesional (PDUs) a los cursos registrados

  1. ¿Cómo se calculan las PDUs para los cursos que la organización desea registrar?
  2. ¿Cómo determino cuántos PDUs otorgan los cursos de educación a distancia?

Mantenimiento del estado de R.E.P. después de ser aprobado como tal

  1. ¿Cómo se mantiene mi organización siendo R.E.P? ¿Cómo hace si tiene cambios en su personals o desea actualizar sus cursos?
  2. Después de que mi organización se convirtió en R.E.P, ¿cómo hago para registrar nuevos cursos en la base de datos R.E.P.s? ¿Cuánto demora aprobar un curso?

Alineamiento de los cursos del R.E.P. con los estándares del PMI

  1. ¿Se deben basar las clases sobre dirección de proyectos en la Guía PMBOK®?

Usando materiales de cursos con licencia de uso de otro R.E.P. actual

  1. Mi organización usa material de cursos de otro R.E.P. ¿Cómo puedo completar la silicitud a R.E.P. si mi organización no desarrolló el curso enviado para revisión?

Enseñanza y revisión de cursos para el profesional en dirección de proyectos (PMP®)

  1. El titular del PMP que realice la revisión de mi curso de preparación PMP, ¿debe ser un contratista externo o puede ser mi empleado?
  2. ¿Todos los cursos de los R.E.P. deben ser dictados por un PMP?
  3. Qué documentación deberá enviar el PMP para verificar que ha revisado el curso antes de enviar el documento de solicitud y acuerdo del R.E.P.?
  4. En mis materiales de capacitación, ¿puedo usar gráficos (tablas) o extractos de la Guía de Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía PMBOK®)?

Proceso de apelación de los solicitantes a R.E.P.

  1. ¿Qué sucede si PMI rechaza una Solicitud al Programa R.E.P.? Existe alguna restricción para volver a hacer la solicitud?

Categorías, tarifas, y contratos del programa R.E.P.

  1. ¿Qué tipos de proveedores de educación registrados (R.E.P.s) existen? ¿En qué se diferencian?
  2. ¿Qué es un Proveedor de Lanzamiento o un Proveedores Global de Lanzamiento?
  3. ¿Las tarifas, son anuales o mi organización solo paga cada tres años durante la revision de calidad?
  4. ¿Qué tiene que ver el Criterio 1 con el contrato entre el PMI y los R.E.P.s según la ley aplicable?

Requisitos para los proveedores R.E.P. en varios idiomas

  1. Mi organizacion está en un país donde no se habla en inglés. ¿Tienen traducciones del documento para solicitar ser R.E.P. y/o necesitamos enviar nuestros materiales del curso sólo en inglés?
  2. ¿Cómo hacer para registrar versiones del mismo curso en distintos idiomas?

Proceso de solicitud para ser R.E.P.

  1. ¿Cuál es el mejor método para que mi organización presente ante PMI su solicitud para ser R.E.P.?

    El método preferido por PMI para que Ud. envíe su Solicitud al Programa R.E.P. y toda la documentación que le acompaña, es el método electrónico. También puede enviarlo por fax o correo postal. Por más detalles, vea el documento de Solicitud y Acuerdo del R.E.P.
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  2. Mi organización tiene varios cursos que quiere registrar en la base de datos de R.E.P.s. ¿Debo enviarlos todos para su revisión? ¿Hay un costo de revisión asociado a cada uno?

    Bajo el proceso de Solicitud al Programa R.E.P., solo debe enviar los materiales del curso que sea el principal que ofrezca su organización. Debe enviar un curso por cada tipo de método de dictado o entrega (cara a cara, a distancia, etc.) En este momento, no hay costos adicionales asociados a las revisiones de los métodos de entrega del curso. Luego de que su solicitud es aprobada por PMI, registrar sus cursos adicionales es un proceso simple que Ud. lo realiza online usando el Sitio de Requisitos Continuos de Certificación.
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  3. ¿Nuestra organización puede enviar y registrar un programa (es decir, una serie de cursos), con nuestra solicitud, en vez de un curso individual?

    Solo debe enviar, con su solicitud al programa R.E.P., una copia de los materiales del curso, por cada método de entrega. Si su organización tiene un “programa” compuesto por varios cursos, la solicitud se hace con un curso solamente, y los cursos restantes del programa los deberá registrar después de que se le apruebe su solicitud al Programa R.E.P.
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  4. Mi organización está considerando solicitar una “Revisión Cara a Cara” de sus materiales del curso. ¿Cómo funciona este proceso?

    Este no es el método preferido, pero cuando un solicitante selecciona que sus cursos sean evaluados cara a cara por el revisor, el solicitante puede:

    Llevarle su material directamente al revisor, esperar mientras el revisor revisa su curso, y recuperar sus materiales una vez que la revision está completa,

    Participar en una revisión online profunda de la calidad, usando el servicio de conferencia vía web de Microsoft LiveMeeting,

    Solicitar que el revisor visite su organización. Note que cualquier gasto por viajes y gastos adicionales incurridos en esta opción son de responsabilidad del solicitante.

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Asignación de unidades de desarrollo profesional (PDUs) a los cursos registrados

  1. ¿Cómo se calculan las PDUs para los cursos que la organización desea registrar?

    Se obtiene una PDU por cada hora empleada en una actividad o experiencia de aprendizaje de dirección de proyectos que se haya planificado y estructurado. Las fracciones de PDUs se pueden obtener en incrementos de 0,25 luego de una hora completa de la actividad. Los proveedores deben establecer la cantidad del PDUs de una actividad particular usando el número estimado de horas de contacto requeridas para alcanzar los objetivos de aprendizaje de tal actividad. Las PDUs asociadas al curso deben igualar el número de horas listadas en la duración del curso. Un cambio en la duración, en las PDU que otorga, o en el contenido del curso, constituye un nuevo curso que debe ser listado en forma separada.
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  2. ¿Cómo determino cuántos PDUs otorgan los cursos de educación a distancia?

    Típicamente, se otorga una PDU por una hora empleada en una actividad o experiencia de aprendizaje de dirección de proyectos que se haya planeado y estructurado. Este tipo de cálculo es apropiado para los seminarios cara a cara. Sin embargo, los cursos a distancia pueden tener un amplio rango de “tiempo para que se temine”. Los cursos dictados por vías no tradicionales deben asignar las PDUs basadas en el tiempo promedio que le llevó completar el curso a una muestra mínima de 10 participantes. Los métodos alternativos de asignación de PDUs se deben aprobar caso a caso.
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Mantenimiento del estado de R.E.P. después de ser aprobado como tal.

  1. ¿Cómo se mantiene mi organización siendo R.E.P? ¿Cómo hace si tiene cambios en su personals o desea actualizar sus cursos?

    Una vez es aprobado en el programa R.E.P, su organización recibirá digitalmente el manual del programa R.E.P que contiene las instrucciones para actualizar los cursos de su organización y cambiar la información de contacto. También incluye los logos del programa R.E.P. y los lineamientos para el uso del Logo, así como información sobre cómo acceder a URLs y sitios web específicamente diseñados para darle información actualizada a los R.E.P.s.
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  2. Después de que mi organización se convirtió en R.E.P, ¿cómo hago para registrar nuevos cursos en la base de datos R.E.P.s? ¿Cuánto demora aprobar un curso?

    Los cursos nuevos los puede registrar online usando el formulario de descripción de curso del R.E.P., o enviando dicho formulario por fax, por correo electronico o por correo postal. El tiempo para aprobar el curso original asociado a su solicitud al programa R.E.P. es de dos semanas aproximadamente después de que su solicitud se aprobó al programa R.E.P. Luego de convertirse en R.E.P, los demás cursos que el R.E.P. envíe a lo largo del año, utilizando el sitio de requisitos continuos de certificación, tardarán dos días en ser aceptados.
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Alineamiento de los cursos del R.E.P. con los estándares del PMI

  1. ¿Se deben basar las clases sobre dirección de proyectos en la Guía PMBOK®?

    Los cursos que enseñan enfoques o metodologías alternativas sobre la dirección de proyectos son aceptables siempre que se le indique a los alumnos de que el enfoque o metodología difiere en sus conceptos o terminología de aquellos del estándar del PMI.
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Usando materiales de cursos con licencia de uso de otro R.E.P. actual

  1. Mi organización usa material de cursos de otro R.E.P. ¿Cómo puedo completar la silicitud a R.E.P. si mi organización no desarrolló el curso enviado para revisión?

    Los R.E.P.s pueden utilizar materiales de cursos ofrecidos por otros RE.P.s bajo una licencia apropiada con ese R.E.P. Sin embargo, deberían tener procesos establecidos para seleccionar dichos materiales y cursos y deben cumplir con todos los otros criterios de solicitud a R.E.P. Refiérase al documento de Solicitud y Acuerdo del R.E.P. para ver los detalles en cuanto a la calidad de la revisión de los cursos con licencia de uso.
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Enseñanza y revisión de cursos para el profesional en dirección de proyectos (PMP®)

  1. El titular del PMP que realice la revisión de mi curso de preparación PMP, ¿debe ser un contratista externo o puede ser mi empleado?

    Todos los cursos enviados para registrarse en el programa R.E.P. deben ser revisados y firmados por un PMP® activo. Este individuo puede ser su empleado o contratado.
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  2. ¿Todos los cursos de los R.E.P. deben ser dictados por un PMP?

    No. Sólo los cursos de preparación para el examen PMP ofrecidos por una organización R.E.P. deben ser dictados por un PMP. Los demás cursos de dirección de proyectos deben ser dictados por instructores quienes cumplan los requisitos educacataivos delineados en la Solicitud y Acuerdo del R.E.P., pero no es necesario que sean PMPs.
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  3. ¿Qué documentación deberá enviar el PMP para verificar que ha revisado el curso antes de enviar el documento de Solicitud y Acuerdo del R.E.P.?

    En el “Formulario de Descripción de Actividad” del documento de Solicitud y Acuerdo del R.E.P. hay una lista de control para la revisión de cursos por parte del PMP donde dice: “PARTE 3: REVISIÓN DE UN PMP® PARA LA ACTIVIDAD”. El PMP deberá completar dicha sección y dar su número de certificación PMP y su número de identificación con PMI.
    El R.E.P. y propiedad intelectual del PMI.
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  4. En mis materiales de capacitación, ¿puedo usar gráficos (tablas) o extractos de la Guía de Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía PMBOK®)?

    Sí. Sin embargo, cualquiera que reproduzca porciones de la Guía PMBOK® que excedan los lineamientos de Estados Unidos sobre el “Uso Justo”, debe obtener permiso del PMI.

    El PMI se reserva el derecho a cobrar tarifas por el uso de su propiedad intelectual. Esto es aplicable a R.E.P.s y a no R.E.P.s. Los R.E.P.s tienen una licencia para reproducir 15 gráficos y 5 extractos de la Guía PMBOK® sin costo extra. Cualquier solicitud más allá de estas cantidades se debe solicitar utilizando el vínculo del párrafo anterior.
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Proceso de apelación de los solicitantes a R.E.P.

  1. ¿Qué sucede si PMI rechaza una solicitud al programa R.E.P.? Existe alguna restricción para volver a hacer la solicitud?

    Si a un postulante al programa R.E.P. se le niega la aprobación, tiene 30 días para completar el “proceso de apelación”. Para volver a realizar su solicitud al programa R.E.P., los postulantes que resulten rechazados al final del proceso de apelación deberán esperar un año a partir de la fecha del envío de su solicitud original.
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Categorías, tarifas, y contratos del programa R.E.P.

  1. ¿Qué tipos de Proveedores de Educación Registrados (R.E.P.s) existen? ¿En qué se diferencian?

    Existen cinco categorías de R.E.P.s. Todos los R.E.P.s deben alcanzar el mismo requisito de aseguramiento de la calidad. Vea la página 2 del documento de Solicitud y Acuerdo del R.E.P. para obtener un detalle de cada categoría de proveedor R.E.P. Estas categorías son:

    Proveedor: Organizaciones de capacitación que ofrecen una pequeña selección de cursos (típicamente tres cursos o menos). Tarifa anual USD 1.250.

    Proveedor global: Organizaciones de capacitación que ofrecen multiples cursos a clientes públicos y privados. Están habilitados para registrar una cantidad ilimitada de cursos en la base de datos de R.E.P.s. Tarifa anual: USD 1.750

    Proveedor interno de capacitación: Departamentos de capacitación dentro de corporaciones o agencias gubernamentales que solo proveen cursos para sus empleados. Tarifa anual USD 1.000.

    Programa de grado acreditado por el GAC – Esta categoría está reservada para las universidades que cuentan con programas de grado en Dirección de Proyectos que han sido acreditados por el Centro de Acreditación Global del PMI. Esta categoría sólo aplica al departamento o unidad dentro de la universidad que mantiene el título acreditado. Tarifa anual USD 750.

    Proveedor Capítulo de PMI: Capítulos del PMI que ofrecen cursos a sus miembros y al publico. Tarifa anual USD 500.

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  2. ¿Qué es un Proveedor de Lanzamiento o un Proveedores Global de Lanzamiento?

    Estos son Proveedores o Proveedores Globales que se unieron al Programa R.E.P. en su primer año, y que ayudaron a sostener el desarrollo inicial del programa
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  3. ¿Las tarifas, son anuales o mi organización solo paga cada tres años durante la revision de calidad?

    Las tarifas del programa R.E.P. son anuales. Una vez que la organización es aprobada, el proceso de revisión de la organización del R.E.P. y de su curso ocurrirá en un ciclo de tres años.
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  4. ¿Qué tiene que ver el criterio 1 con el contrato entre el PMI y los R.E.P.s según la ley aplicable?

    Bajo el criterio 1 de la Solicitud y Acuerdo del R.E.P., los proveedores deben cumplir con todas las responsabilidades y procedimientos del programa R.E.P. y deben conducir todas sus operaciones educativas y de negocios de una forma ética, profesional y legal, según lo establecido en las jurisdicciones dentro de las cuales la organización efectúa sus negocios.
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Requisitos para los proveedores R.E.P. en varios idiomas

  1. Mi organizacion está en un país donde no se habla en inglés. ¿Tienen traducciones del documento para solicitar ser R.E.P. y/o necesitamos enviar nuestros materiales del curso sólo en inglés?

    La Solicitud de Acuerdo del R.E.P. debe ser completada en inglés. Sin embargo, proveemos la traducción en español de dicho documento para ayudarle a comprender en su idioma los datos que solicita el documento para hacer la solicitud.Los materiales del curso, sin embargo, no necesitan ser traducidos. El PMI tiene revisores de calidad que son fluidos en una gran cantidad de idiomas; hay servicios de traducción disponible si los necesita.
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  2. ¿Cómo hacer para registrar versiones del mismo curso en distintos idiomas?

    Su organización puede registrar un curso y ofrecer el mismo en una cantidad de idiomas. Si el contenido, duración, y título del curso son iguales, entonces sólo debe registrar un curso usando un único número de curso. El R.E.P. puede necesitar indicar en el “formulario de descripción de actividad” los idiomas en que se ofrece el curso.
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